A missão de encontrar um sistema gratuito e completo para marmorarias pode ser complicado, pois, muitos sistemas de gerenciamento são pagos ou possuem recursos avançados que exigem gastos.

Existem algumas opções que podem ser boas para ajudar na gestão das atividades de uma marmoraria. É importante observar que esses sistemas podem ter versões gratuitas com recursos limitados ou limites de uso. Aqui estão algumas opções:

Trello

Embora não seja totalmente voltado para marmorarias, o Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos bastante famosa. Pois permite que você crie quadros, listas e cartões para acompanhar tarefas, pedidos, prazos, entre outros aspectos cruciais para o negócio. 

Algumas vantagens que o trello trás:

  1. Facilidade de uso: O Trello possui uma interface intuitiva e fácil de usar. Os quadros, listas e cartões são organizados de maneira visual, o que facilita a compreensão do progresso e a atribuição de tarefas.
  2. Flexibilidade: O Trello é altamente flexível e pode ser adaptado para atender às necessidades de diferentes projetos e equipes. Você pode criar quadros e listas personalizadas, adicionar rótulos, anexar arquivos, definir prazos e muito mais.
  3. Acessibilidade em várias plataformas: O Trello está disponível em várias plataformas, incluindo web, dispositivos móveis (iOS e Android) e aplicativos de desktop. Isso permite que você acesse e atualize suas tarefas em qualquer lugar, a qualquer momento.

Asana

O Asana é um sistema de gerenciamento de projetos gratuito. Com ele, é possível criar tarefas, atribuir responsabilidades, acompanhar o progresso e pedir prazos.

alguns dos benefícios do Asana:

  1. Automatização de fluxo de trabalho: O Asana oferece recursos de automação que ajudam a simplificar processos repetitivos. Você pode criar regras personalizadas para automatizar tarefas, notificações e atualizações com base em determinados gatilhos, economizando tempo e reduzindo erros.
  2. Organização eficiente: O Asana permite que você crie projetos, tarefas e subtarefas, o que ajuda a organizar e estruturar o trabalho de forma clara. Você pode atribuir responsabilidades, definir prazos e adicionar detalhes relevantes para cada tarefa.
  3. Acessibilidade multiplataforma: O Asana está disponível em várias plataformas, incluindo web, dispositivos móveis (iOS e Android) e aplicativos de desktop. Isso significa que você pode acessar e atualizar suas tarefas em qualquer lugar, a qualquer momento, seja no escritório ou em movimento

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Google Planilhas

O Google Planilhas pode ser uma opção gratuita para gerenciar orçamentos, pedidos e estoque. Você pode criar planilhas personalizadas para atender às necessidades do seu negócio.

Algumas das vantagens do google planilhas:

  1. Armazenamento na nuvem: O Google Planilhas é uma ferramenta baseada na nuvem, o que significa que as planilhas são armazenadas na nuvem, não exigindo o download de software ou a preocupação com a perda de dados. As planilhas são salvas automaticamente e podem ser acessadas de qualquer dispositivo com conexão à internet.
  2. Integração com outras ferramentas do Google: O Google Planilhas se integra perfeitamente com outras ferramentas do Google, como o Google Drive, Google Docs e Google Forms. Isso permite uma integração suave de dados e a capacidade de importar/exportar facilmente informações entre essas ferramentas.
  3. Recursos avançados de fórmulas e funções: O Google Planilhas oferece uma ampla gama de fórmulas e funções avançadas para realizar cálculos complexos e automatizar tarefas. Ele suporta fórmulas semelhantes às do Microsoft Excel, permitindo realizar cálculos, análises e manipulação de dados com facilidade.

Bitrix24

O Bitrix24 fornece um sistema de gestão empresarial gratuito com recursos como CRM (Customer Relationship Management), controle de tarefas, gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.

vantagens importantes do Bitrix24:

  1. Personalização e integração: O Bitrix24 permite personalizar a plataforma de acordo com as necessidades da empresa, adicionando campos personalizados, criando formulários e ajustando as configurações. Além disso, o Bitrix24 se integra com uma variedade de outras ferramentas populares, como Google Drive, Outlook, Mailchimp e muitas outras, para facilitar a sincronização de dados e a colaboração entre plataformas.
  2. CRM integrado: O Bitrix24 possui um CRM (Customer Relationship Management) integrado, permitindo que as empresas gerenciem seus contatos, leads, oportunidades de vendas e pipeline de negócios em uma única plataforma. Isso ajuda a acompanhar os relacionamentos com os clientes, melhorar a eficiência das vendas e fornecer um serviço mais personalizado.
  3. Centralização de informações: O Bitrix24 permite centralizar todas as informações e documentos relevantes da empresa em um único local. Isso facilita o acesso e compartilhamento de arquivos, mensagens, tarefas e calendários, reduzindo a necessidade de usar várias ferramentas ou procurar informações dispersas.

CalcERP

O CalcERP é um software gratuito de gestão para pequenas empresas, incluindo marmorarias. Ele traz recursos como controle de estoque, emissão de orçamentos, gestão de pedidos e controle financeiro básico.

Pontos importantes sobre calcERP:

  1. Eficiência operacional: Ao automatizar tarefas e processos, os sistemas ERP ajudam a melhorar a eficiência operacional. Isso pode incluir a automação de fluxos de trabalho, a redução de erros manuais, a otimização do estoque e a simplificação das operações financeiras.
  2. Tomada de decisão informada: Os sistemas ERP fornecem acesso a dados atualizados e relatórios em tempo real sobre diferentes áreas da empresa. Isso permite uma tomada de decisão mais informada e baseada em dados, com insights sobre desempenho financeiro, vendas, produção e outros aspectos cruciais do negócio.
  3. Escalabilidade e flexibilidade: Os sistemas ERP são projetados para crescer e se adaptar às necessidades em evolução das empresas. Eles oferecem flexibilidade para adicionar ou modificar módulos, personalizar configurações e suportar o crescimento da organização.